Şirket ana sözleşmesi Mali Müşavir tarafından hazırlandıktan sonra MERSİS sistemine aktarılır, sistemin ilgili bölümlerine madde madde bilgiler girildikten sonra ortaklar tarafından belirlenen unvan rezerve işlemleri tamamlandıktan sonra onay aşamasında kayıt numarası alınır.
Alınan kayıt numarası ile Ticaret Sicil Memurluğu’na gidilerek kayıt numarası iletilir. Ana sözleşme memur huzurunda ortaklar tarafından imzalanarak onaylatılır, teslim alınır.
Sicil memuru ayrıca şirketi temsile yetkili kişi için imza beyanı da hazırlar. Şirket ana sözleşmesi oluşturulduğunda sistem otomatik olarak potansiyel vergi kimlik numarası oluşturur. Bu numara şirket tescil edildikten sonra şirketin geçerli vergi numarası olacaktır.
Belgeler tamamlandıktan Ticaret sicilinden alınan randevu saati ve günü belirlenir. Şirket ana sözleşmesinin Ticaret Sicilinde tescilinden sonra şirket tüzel kişilik kazanmıştır.
Şirketi temsil edecek olan şirket müdürü böylece noterde şirket unvanı altına atacağı imza örnekleriyle İmza Sirküleri hazırlanır. İmza sirküleri şirket adına yapılacak tüm işlemlerde gerekecektir.
Şirketin tescil edildiği gün yasal olarak zorunlu olan tüm defterler kuruluş aşamasında ticaret sicil memurluğunda tasdik ettirilir.
